Une entreprise peut émettre de nombreuses factures auprès d’une multitude de clients variés. C’est pourquoi la gestion de la facturation peut être complexe. De plus, les relances en cas de facture impayée ou de facture en attente de règlement ne facilitent pas la tâche. Cependant, il existe aujourd’hui des solutions pour simplifier la gestion des factures.
Opter pour un logiciel de gestion de facture en ligne
Afin d’optimiser la gestion des créances et/ou des devis et de mieux contrôler les règlements d’une entreprise, rien de mieux qu’un logiciel de facturation en ligne. Ce dernier vous permet d’automatiser des tâches répétitives et chronophages pour libérer du temps à vos collaborations et assurer la qualité du traitement des factures. L’exactitude des saisies sera d’ailleurs impeccable puisqu’un robot ne peut commettre des fautes ou des irrégularités.
Transformez vos devis en factures en un clic ici par ce logiciel qui permet de vous assister pour le classement des documents commerciaux et comptables. Grâce à ce logiciel, vous pourrez suivre le statut des factures, surveiller votre chiffre d’affaires et relancer les paiements en retard. Il peut aussi réaliser vos devis et vos factures en quelques minutes seulement.
Simplifier le règlement des clients
Afin d’optimiser la gestion de vos factures, vous pouvez également simplifier le paiement de vos clients. Pour ce faire, vous pouvez diversifier les moyens de règlement et diminuer les échéances. Vous pouvez par exemple envoyer les factures par courrier électronique pour permettre aux clients de les intégrer plus rapidement dans leur système et vous régler plus rapidement. Vous pouvez par ailleurs mettre en place une validation informatique de la facture par le client pour assurer l’exactitude et la rapidité du paiement.
Mettre en place un outil de suivi et anticiper les retards de paiement
La mise en place d’un même process pour toutes les factures est une bonne initiative, mais il faut avoir une vue d’ensemble. Cela permet de maîtriser la facturation. Pour ce faire, pensez à mettre en place un outil de suivi de facturation. Ce dernier devra centraliser toutes les factures et de donner un état précis en temps réel. Cet outil doit être disponible à tout moment. Si vous optez pour un logiciel de gestion de facturation en ligne, il prend généralement en charge cette fonctionnalité. L’anticipation des retards de paiement est aussi primordiale pour simplifier la gestion des factures. Pour ce faire, il faut établir une procédure claire et vérifier régulièrement l’état d’avancement des factures. Sans être trop intrusives, les relances doivent être faites à temps et au bon moment.
